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Planeación: Cómo trazar el curso y conducir la organización

No hay organización que sobreviva sino tiene un rumbo especifico


por: Redacción de Emprendaria *

La planeación es una ciencia, imperfecta pero a su vez es la clave del éxito. Es una de las funciones más difíciles de la administración. Incluye un proceso de planeación que debe estar bajo revisión constante y con objetivos anuales específicos.

 

Hay quienes dicen que la planeación es la única aptitud en la cual un gerente debe ser excelente. En la lista de los rasgos gerenciales (planeación, organización, selección de personal, dirección, control), una buena administración coloca en segundo plano otras funciones.

 

Un programa de planeación adecuado empieza con una definición de lo que es una compañía y sus productos, así como la definición de su mercado. Luego viene la creación de un plan estratégico para la compañía. Posteriormente, ésta desarrolla sus metas operacionales, concebidas para contribuir al éxito en sus estrategias y al logro de sus objetivos específicos de negocios. Los gerentes desarrollan sus metas individuales para ayudar a la compañía a obtener sus metas operacionales. Con este propósito deben seguirse pasos específicos.

 

Sin algún tipo de plan, ya sea en la mente del empresario o en el papel, un negocio no va a ninguna parte. Lo que dificulta esto aún más es que los psicólogos nos dicen que solamente 10% de la población mundial realmente planea.

Los siete pasos de la planeación

1.  Determinación de objetivos (a corto y a largo plazo).

 

2.  Determinación de los problemas potenciales relacionados con cada meta y las probables causas de dichos problemas.

 

3.  Diseño de metas a corto plazo (anteproyecto paso a paso) relacionadas directamente con metas a largo plazo.

  • Determinación de cada paso como meta específica.
  • Explicación de lo que puede esperarse en cambio de los esfuerzos realizados.
  • Demostración de la forma como cada meta a corto plazo se relaciona con una a largo plazo.
  • Realización de una distribución de tiempo para cada paso.
  • Visualización de cada paso (si es necesario, represente mentalmente la actividad en forma rápida).
  • Generación de una actividad para comenzar la acción.
  • Preparación mental para actuar.

 

4.  Escríbalo todo porque:

  • Al escribir un plan elimina el peligro de que sea cambiado inconscientemente con el paso del tiempo.
  • El trabajo escrito puede ser comunicado personalmente con mayor facilidad a un individuo, al igual que a otras personas.
  • Escribir un pensamiento es una gran ayuda para recordar la idea.
  • Escribir un plan proporciona registros permanentes e incuestionables.
  • Escribir un pensamiento ayuda a reconocer inconsistencias y errores.
  • Escribir un pensamiento permite compararlo con otros y es más fácil evaluarlo.
  • El proceso de escritura y de aclarar el pensamiento ayuda a expandirlo y genera nuevas ideas.

 

5.  Organice el plan. La organización es el proceso de dividir y acoplar metas a corto plazo con el tiempo y los recursos necesarios para lograrlo.

  • Haga una lista del trabajo que va a realizar.
  • Divida el trabajo en unidades.
  • Defina la meta de cada paso, el cual debe estar dentro de las posibilidades de la compañía y debe contribuir a las metas y objetivos de ésta.
  • Programe la distribución del tiempo.
  • Repita y revise constantemente el plan.

 

6.  Enseñe el plan y distribuya la información en cada nivel de la organización.

  • Los administradores deben memorizar el plan.
  • Al comunicar el plan a los empleados, utilice la técnica de enseñanza de tres puntos. Primero, infórmeles sobre lo que les va a contar. Segundo, cuénteselo. Tercero, resuma lo que les contó.
  • La planeación debe considerar todas las funciones administrativas, es decir: planear, organizar, seleccionar personal, dirigir y controlar.

 

7.  Haga que alguien critique el plan.

 

Fecha: 29-9-08



Diseñe un plan, compártalo y hasta expóngalo a críticas para enriquecerlo



* La redacción es conformada por expertos en varias áreas que monitorean e investigan los temas que usted necesita.  
www.emprendaria.com  

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